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Fahrschul-Terminplaner

Datenschutzerklärung

Welche personenbezogenen Daten wir beim Fahrschul-Terminplaner verarbeiten, wofür, wie lange – und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Tandogan Robotics
Inhaber: Metin Tandogan
Bahnhofstraße 18, 86609 Donauwörth
Telefon: +49 906 1217
E-Mail: info@tandogan.de

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter dieser Adresse.

2. Wer für welche Daten verantwortlich ist

Wir sind verantwortlich für die Website fahrschul-terminplaner.de, die Registrierung, die Verträge mit den Fahrschulen und die Rechnungen.

Die Fahrschule ist verantwortlich für alle Daten, die sie in ihrem Bereich (fahrschul-terminplaner.de/name-der-fahrschule) verarbeitet, zum Beispiel über Fahrschüler, Fahrlehrer, Termine, Prüfungen, Konten und Dokumente. Diese Daten verarbeiten wir nur im Auftrag der Fahrschule und nach ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO, Vertrag zur Auftragsverarbeitung).

Fahrschüler und Fahrlehrer wenden sich mit Fragen zu ihren Daten deshalb bitte an ihre Fahrschule. Erreicht uns eine solche Anfrage, leiten wir sie an die Fahrschule weiter. Wie der Dienst technisch arbeitet – Server, Cookies, Schutz vor Missbrauch –, beschreiben die folgenden Abschnitte für alle Nutzer.

3. Server und Protokolle

Der Fahrschul-Terminplaner läuft auf einem Server der Host Europe GmbH, Hansestraße 111, 51149 Köln, in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Köln oder Straßburg). Mit Host Europe haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen. Daten werden nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt – einzige Ausnahme sind die Benachrichtigungen der Android-App (Abschnitt 8).

Bei jedem Aufruf speichert der Webserver ein Protokoll mit IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufener Adresse, Statuscode, übertragener Datenmenge, der zuvor besuchten Seite und der Kennung des Browsers. Das brauchen wir, um den Dienst zu betreiben, Fehler zu finden und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionierender Dienst. Die Protokolle werden nach zwei Wochen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Wir setzen nur Cookies, die für den Dienst technisch nötig sind:

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste setzen wir nicht ein. Schriften, Skripte und Bilder liefern wir selbst aus; beim Aufruf werden keine Inhalte von Drittanbietern geladen.

5. Registrierung einer Fahrschule

Bei der Registrierung speichern wir den Namen der Fahrschule, die gewünschte Adresse, Name und E-Mail-Adresse der Person, die registriert, das Passwort (nur als nicht umkehrbaren Hashwert) sowie Zeitpunkt und IP-Adresse der Zustimmung zu AGB und Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne diese Angaben können wir keine Fahrschule einrichten.

Zweck ist die Einrichtung der Fahrschule, die Durchführung des Vertrags und der Kontakt in Vertragsangelegenheiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zeitpunkt und IP-Adresse der Zustimmung speichern wir als Nachweis des Vertragsschlusses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Über jede neue Registrierung werden wir per E-Mail benachrichtigt.

Der Bestätigungslink gilt 48 Stunden. Wird die Registrierung in dieser Zeit nicht bestätigt, löschen wir sie automatisch. Die übrigen Daten speichern wir bis zum Ende des Vertrags und löschen sie dann innerhalb von 30 Tagen.

6. Bestellung der Vollversion und Rechnungen

Bestellt eine Fahrschule die Vollversion, speichern wir Firma, Ansprechpartner, Anschrift, die E-Mail-Adresse für Rechnungen, auf Wunsch die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die Zahl der aktiven Fahrlehrer und den Preis. Wir verwenden die Daten für die Rechnungen und die Buchhaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Rechnungen bewahren wir nach den gesetzlichen Fristen auf, derzeit acht Jahre (§ 147 Abgabenordnung, § 257 Handelsgesetzbuch).

7. E-Mails

Unsere E-Mails versenden wir verschlüsselt über den Mailserver von Host Europe: die Bestätigung der Registrierung, Links zum Zurücksetzen des Passworts (eine Stunde gültig) sowie Mitteilungen zu Bestellung und Vertrag. Im Auftrag der Fahrschulen verschickt der Dienst außerdem E-Mails an Fahrschüler und Fahrlehrer, zum Beispiel Benachrichtigungen über abgesagte oder geänderte Termine und Links zum Zurücksetzen des Passworts. Antworten darauf gehen direkt an die Fahrschule.

8. Android-App und Benachrichtigungen

Die Android-App zeigt dieselben Seiten wie der Browser. Zusätzlich kann sie Benachrichtigungen anzeigen, zum Beispiel über eine neue, geänderte oder abgesagte Fahrstunde, neu eingetragene freie Zeiten oder ein neues Dokument. Dafür nutzen wir den Dienst Firebase Cloud Messaging der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Benachrichtigungen gibt es nur, wenn Sie in der App angemeldet sind und sie auf Ihrem Handy erlaubt haben. Dann erhält die App von Google eine zufällige Gerätekennung, die wir zusammen mit Ihrem Zugang speichern. Über Google laufen nur diese Kennung und ein kurzer Text ohne Namen, Adressen oder Telefonnummern, etwa „Neue Fahrstunde – Di 04.11., 14:00 Uhr“; die Einzelheiten sehen Sie erst in der App. Google kann diese Daten auch auf Servern in den USA verarbeiten; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, außerdem gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sie nutzen die Benachrichtigungen als Teil des Dienstes) und für das Speichern der Kennung auf dem Handy § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Beim Abmelden in der App löschen wir die Kennung für diesen Zugang; Benachrichtigungen können Sie jederzeit in den Android-Einstellungen ausschalten. Kennungen, die Google als ungültig meldet, löschen wir automatisch. Im Browser gibt es keine Benachrichtigungen.

9. Schutz vor Missbrauch

Damit niemand Passwörter durchprobieren oder massenhaft Registrierungen anlegen kann, speichern wir bei Anmeldungen, Registrierungen und Anfragen zum Zurücksetzen des Passworts kurzzeitig den eingegebenen Benutzernamen bzw. die E-Mail-Adresse und die IP-Adresse. Diese Einträge löschen wir automatisch, spätestens nach drei Tagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz der Zugänge.

10. Datensicherung

Jede Nacht sichern wir alle Daten des Dienstes auf unserem Server. Die Sicherungen sind nur für den Administrator lesbar und werden nach 14 Tagen gelöscht. Sie dienen dazu, Daten nach einem Fehler oder Ausfall wiederherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

11. Empfänger

Ihre Daten verkaufen wir nicht und nutzen sie nicht für Werbung. Empfänger sind nur Host Europe als unser Auftragsverarbeiter für Server und E-Mail sowie – nur bei Nutzung der Android-App mit Benachrichtigungen – Google (Abschnitt 8). Rechnungsdaten erhält, soweit nötig, unser zur Verschwiegenheit verpflichteter Steuerberater. Andere Stellen erhalten Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, etwa Finanzbehörden. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Eine E-Mail an info@tandogan.de genügt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

Wenn sich der Dienst ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die Fassung auf dieser Seite.

Stand: 1. November 2026